КАК ПЕРЕСЧИТАТЬ ОТПУСКНЫЕ ПРИ ОТЗЫВЕ ИЗ ОТПУСКА

Если отпуск был продлен на неиспользованные дни, отпускные не пересчитывайте. Зарплату за отработанные дни начисляйте в обычном порядке.

 

Пример. Расчет с работником при отзыве из отпуска и его продлении

Работнику предоставлен отпуск с 09.01.2017 по 05.02.2017 (28 дней). Отпускные в сумме 45 000 руб. начислены и выплачены 28.12.2016. Оклад работника – 40 000 руб.

02.02.2017 работник отозван из отпуска на один день. Из-за отзыва отпуск удлиняется на один день и человек выходит на работу 07.02.2017 (вместо 06.02.2016).

Поскольку отпуск был продлен на то же количество дней, на которое работник был из него отозван, отпускные не пересчитываются. В феврале 2017 г. – 18 рабочих дней, из них было отработано 15 (2, 7 – 10, 13 – 17, 20 – 22, 27, 28). За этот месяц работнику полагается зарплата в сумме 33 333,33 руб. (40 000 руб. / 18 дн. x 15 дн.).

 

Если неиспользованные дни будут предоставлены в другое время, в т.ч. присоединены к следующему отпуску, то необходимо:

1) пересчитать отпускные. Их сумма уменьшится, ведь отпускные полагаются только за те дни, которые работник фактически отгулял. При последующем предоставлении неиспользованных дней вы рассчитаете отпускные заново, поскольку расчетный период будет другим;

2) сторнировать в бухучете записи по начислению излишних отпускных.

НДФЛ и взносы с отпускных не пересчитывайте. При ближайшем начислении работнику зарплаты:

– уменьшите начисленную зарплату на сторнированные отпускные;

– исчислите НДФЛ и взносы с уменьшенной суммы зарплаты.

При заполнении расчета 6-НДФЛ и отчетности по страховым взносам учитывайте (Письмо ФНС от 24.05.2016 N БС-4-11/9248):

– отпускные – в изначально начисленной сумме, без учета корректировки;

– зарплату – в сумме, уменьшенной на сторнированные отпускные.

 

Пример. Пересчет отпускных при отзыве из отпуска

Оклад работника – 40 000 руб. Зарплата за первую половину месяца выплачивается 20-го числа текущего месяца, за вторую – 5-го числа следующего. Организация платит страховые взносы “на травматизм” по тарифу 0,2%, другие страховые взносы – по обычным тарифам.

Работнику предоставлен отпуск с 20.02.2017 по 21.03.2017 (28 дней, т.к. праздничные дни 23 февраля и 8 марта в число дней отпуска не включаются) и начислены отпускные – 47 600 руб. (средний дневной заработок – 1 700 руб.).

Отпускные выплачены 16.02.2017. При выплате удержан НДФЛ в сумме 6 188 руб. (47 600 руб. x 13%). Работнику перечислено 41 412 руб. (47 600 руб. – 6 188 руб.). На отпускные начислены страховые взносы в сумме 14 375,2 руб. (47 600 руб. x 30,2%).

С 20.03.2017 работник отозван из отпуска. По его желанию два неиспользованных дня (20 и 21 марта) будут присоединены к следующему отпуску.

 

  1. Перерасчет отпускных

Поскольку работник был отозван на 2 дня, ему полагаются отпускные за 26 дней – 44 200 руб. (1 700 руб. x 26 дн.), т.е. ему были излишне начислены 3 400 руб. (47 600 руб. – 44 200 руб.).

  1. Расчет зарплаты, НДФЛ и взносов с нее

В марте 2017 г. – 22 рабочих дня, из них работник отработал 10 (20 – 24, 27 – 31 марта). За эти дни ему полагается 18 181,82 руб. (40 000 руб. / 22 дн. x 10 дн.). В первой половине месяца он не работал, поэтому вся зарплата выплачивается 5 апреля. Она уменьшается на сторнированные отпускные, и в результате работнику полагается 14 781,82 руб. (18 181,82 руб. – 3 400 руб.). С этой суммы организация исчислит:

– НДФЛ – 1 922 руб. (14 781,82 руб. x 13%);

– страховые взносы – 4 464,11 руб. (14 781,82 x 30,2%).

Сумма к выплате – 12 859,82 руб. (14 781,82 руб. – 1 922 руб.).

  1. Бухгалтерский учет
Проводка Операция Сумма, руб.
16 февраля
Д 26 – К 70 Начислены отпускные 47 600
Д 70 – К 68 Удержан НДФЛ с отпускных 6 188
Д 70 – К 51 Отпускные выплачены работнику 41 412
28 февраля
Д 26 – К 69 (субсчета отдельных взносов) Начислены страховые взносы с отпускных 14 375,2
20 марта
СТОРНО Д 26 – К 70 Сторнированы излишне начисленные отпускные 3 400
31 марта
Д 26 – К 70 Начислена зарплата за март 18 181,82
Д 26 – К 69 (субсчета отдельных взносов) Начислены страховые взносы с зарплаты 4 464,11
5 апреля
Д 70 – К 68 Удержан НДФЛ с зарплаты 1 922
Д 70 – К 51 Выплачена зарплата за март 12 859,82

Просмотров: 255

No votes yet.
Please wait...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code