НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ И СВЕРХУРОЧНАЯ РАБОТА: ИЩЕМ ОТЛИЧИЯ

Бухгалтеры зачастую путают эти два понятия, что неудивительно, ведь и то и другое относится к работе за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени <1>. Между тем ненормированный рабочий день (НРД) и «сверхурочка» имеют много различий и в оформлении, и в оплате труда привлекаемых работников. Наша памятка поможет вам легко отличить один вид переработки от другого.

Ненормированный рабочий день Сверхурочная работа
Какая работа может быть поручена сотруднику
Только по той же трудовой функции, которая закреплена в трудовом договоре работника <2> При наличии обстоятельств, указанных в ТК РФ:- работа по трудовой функции работника (например, для продолжения работы при неявке сменщика, если работа не допускает перерыва);

— иная работа (например, при необходимости устранить последствия производственной аварии) <3>

Каких сотрудников можно привлекать к переработке
Только тех, чья должность включена в специальный перечень должностей работников с НРД. Такой перечень можно установить коллективным договором или локальным нормативным актом (например, приложением к правилам внутреннего трудового распорядка) <2> Любых работников, за исключением льготных категорий (беременных женщин, несовершеннолетних, лиц, проходящих обучение в организации по ученическому договору <4>).Некоторые работники (например, инвалиды или женщины с детьми до 3 лет) могут привлекаться к «сверхурочке» только с их согласия и при условии, что им это не запрещено по состоянию здоровья. Причем их следует проинформировать о том, что они вправе отказаться от этой работы <3>
Как оформляется привлечение
Чтобы ввести режим НРД для конкретного сотрудника (в том числе работающего на условиях неполного рабочего времени <5>), нужно <2>:- включить его должность в перечень должностей работников с НРД;

— прописать условие о таком режиме в трудовом договоре с работником или заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору <6>.

В дальнейшем достаточно лишь устного распоряжения руководителя о переработке. Согласия работника при этом не требуется. Если же работник без уважительной причины откажется выполнить распоряжение руководителя, то он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности <7>

В большинстве случаев на привлечение к «сверхурочке» требуется письменное согласие работника, а порой еще и согласие представительного органа работников <3>.Исключение составляют случаи привлечения к работам, обусловленным какими-то чрезвычайными ситуациями или непредвиденными обстоятельствами.

Каждое привлечение к «сверхурочке» нужно оформлять приказом руководителя, в котором должно быть указано количество сверхурочных часов работы

Продолжительность работы сверх установленного рабочего времени
Нет ограничений по количеству часов переработки. Однако привлекать к режиму НРД можно не регулярно, а лишь при необходимости и эпизодически <8> Продолжительность «сверхурочки» не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год <9>
Как переработка учитывается в табеле рабочего времени
Особый порядок учета переработки при НРД (то есть специальный код для отражения в табеле) не установлен.Но при необходимости учета такой переработки можно включить в форму табеля самостоятельно разработанный код (например, буквенный код «НРД») Нужно вести точный учет продолжительности «сверхурочки» каждого сотрудника, используя в табеле код «С» или «04» <10>
Какая компенсация предусмотрена за переработку
При режиме НРД переработка компенсируется только предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска, который не может быть меньше 3 календарных дней. Конкретная его продолжительность устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка <11>. Дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском работника <12>. У работодателя нет обязанности оплачивать переработку при НРД. Однако отпуск за НРД может быть заменен денежной компенсацией по соглашению между работодателем и работником (за исключением отдельных категорий, например беременных женщин, подростков) <13> «Сверхурочка» должна оплачиваться <14>:- за первые 2 часа работы — не менее чем в полуторном размере;

— за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

При этом за основу нужно брать тарифную часть зарплаты без учета компенсационных и стимулирующих выплат <15>.

Конкретные размеры оплаты можно установить в коллективном или трудовом договорах либо в локальном нормативном акте.

По желанию работника вместо повышенной оплаты «сверхурочка» может компенсироваться дополнительным временем отдыха — не менее того времени, что он отработал сверхурочно <14>

В заключение хотим напомнить, что в «прибыльных» расходах в полном объеме учитываются суммы <16>:

— оплаты дополнительного отпуска за НРД;

— денежной компенсации такого отпуска;

— оплаты сверхурочной работы.

Также эти суммы в обычном порядке облагаются НДФЛ <17> и взносами во внебюджетные фонды <18>.

———————————

<1> Статья 97 ТК РФ.

<2> Статья 101 ТК РФ.

<3> Статья 99 ТК РФ.

<4> Статьи 99, 203 ТК РФ.

<5> Письмо Роструда от 19.04.2010 N 1073-6-1.

<6> Статья 72 ТК РФ.

<7> Статья 192 ТК РФ.

<8> Статья 101 ТК РФ.

<9> Статья 99 ТК РФ.

<10> Статья 99 ТК РФ; форма N Т-12 или N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

<11> Статья 119 ТК РФ.

<12> Статья 120 ТК РФ.

<13> Статья 126 ТК РФ.

<14> Статья 152 ТК РФ.

<15> Письмо Минздрава России от 02.07.2014 N 16-4/2059436.

<16> Пункты 3, 7, 8 ст. 255 НК РФ; Письмо Минфина России от 15.12.2010 N 03-03-06/2/212 (п. 1).

<17> Подпункт 6 п. 1 ст. 208, п. 3 ст. 217 НК РФ.

<18> Пункт 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.

М.Г.Суховская

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code