Каковы особенности списания объекта основных средств с забалансового учета, если по результатам проведенной инвентаризации была обнаружена его недостача (хищение)

При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества в учреждении в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 <1>).

———————————

<1> Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

 

Результаты проведенной инвентаризации оформляются инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087), ведомостью расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). На основании данной ведомости оформляется акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Принятое по результатам инвентаризации решение оформляется приказом руководителя учреждения.

Если выбытие имущества, учитываемого на забалансовом счете, происходит в связи с выявлением порчи, хищением и недостачей, которая подтверждается результатами проведенной инвентаризации, сумма причиненного учреждению ущерба в размере текущей восстановительной стоимости объекта, подлежащая возмещению виновным работником, отражается по дебету счета 0 209 71 560 «Увеличение дебиторской задолженности по ущербу основным средствам» и кредиту счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» (абз. 2 п. 109 Инструкции N 174н).

 

Примечание. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов (п. 220 Инструкции N 157н).

 

Одновременно выбывший объект списывается с забалансового счета 21.

 

Пример 1. В результате проведенной инвентаризации обнаружена недостача настольной лампы, которая учитывалась на забалансовом счете 21 в условной оценке.

По решению руководителя причиненный ущерб взыскивается с материально ответственного лица, который возмещает его в натуральной форме.

Текущая восстановительная стоимость настольной лапы по решению комиссии составляет 2700 руб.

Согласно положениям ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, кроме случаев, перечень которых установлен в ст. 239 ТК РФ.

Работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, обязан возместить причиненный ущерб в полном размере (ст. ст. 243, 244 ТК РФ).

В соответствии с п. п. 109, 110 Инструкции N 174н в бухгалтерском учете бюджетного учреждения будут сформированы следующие операции:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Объект списан с забалансового учета   21 1
Начислена задолженность материально ответственного лица в сумме причиненного ущерба 2 209 71 560 2 401 10 172 2700
Возмещен ущерб виновным лицом в натуральной форме 2 401 10 172 2 209 71 660 2700
Поступивший объект отражен на забалансовом учете 21   1

На суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иных видов ущерба, не признанных виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела (п. 220 Инструкции N 157н).

Суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются по решению суда на основании исполнительного листа либо по иным основаниям согласно законодательству РФ.

 

Пример 2. В учреждении было обнаружено хищение телефонного аппарата. Телефонный аппарат стоимостью 2680 руб. учитывался на забалансовом счете 21. Восстановительная стоимость определена в размере 3000 руб.

Для взыскания причиненного ущерба администрация учреждения обратилась с заявлением в судебные органы. Сумма ущерба была уточнена и составила 3500 руб. Исполнительное производство приостановлено в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным.

Наличие документа о приостановлении (прекращении) исполнительного производства по основаниям, предусмотренным Федеральным законом от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», является достаточным основанием для принятия решения о списании соответствующей дебиторской задолженности, признанной нереальной к взысканию из-за отсутствия должника, с балансового учета.

На дату получения постановления о приостановлении исполнительного производства в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным учреждение списывает задолженность по ущербу с учета в корреспонденции с дебетом счета 0 401 10 173 «Доходы от операций с активами» (абз. 6 п. 110 Инструкции N 174н).

Одновременно сумма задолженности отражается на забалансовом счете 04 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» в течение срока возможного возобновления процедуры взыскания согласно законодательству РФ, в том числе в случае изменения имущественного состояния должника, либо по истечении срока наблюдения (п. 339 Инструкции N 157н).

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения будут сформированы следующие операции:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Телефонный аппарат списан с забалансового учета   21 2680
Начислена задолженность по причиненному учреждению ущербу в связи с хищением 2 209 71 560 2 401 10 172 3000
Уточнена сумма задолженности по решению суда      
скорректирована ранее начисленная сумма ущерба (методом «красное сторно») 2 209 71 560 2 401 10 172 (3000)
поставлена на учет скорректированная сумма причиненного ущерба 2 209 71 560 2 401 10 172 3500
Списана сумма ущерба в связи с приостановлением исполнительного производства 2 401 10 173 2 209 71 660 3500
Одновременно списанная с баланса сумма ущерба отражается на забалансовом счете 04   3500

«Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере», 2016, N 2

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code