КАК ОФОРМЛЯТЬ ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Что такое первичный документ

Первичным называется документ, используемый в бухгалтерском и налоговом учете для оформления фактов хозяйственной жизни (сделок, событий или операций) (ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 1 ст. 252, ст. 313, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Обязательны ли унифицированные формы

По общему правилу организация сама определяет формы применяемых ею первичных документов и приводит их в качестве приложения к своей учетной политике. Это могут быть как самостоятельно разработанные формы, так и формы из альбомов унифицированных форм первичной документации (Информация Минфина N ПЗ-10/2012). Соответственно, если вы не определите формы применяемой первички в договоре, то документы, которые вам выставляет контрагент, будут составлены по применяемым им формам.

Использовать унифицированные формы первичных документов обязательно при оформлении (Информация Минфина N ПЗ-10/2012, Письма Минфина от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, от 06.11.2014 N 03-03-06/1/55918, ФНС от 23.06.2014 N ЕД-4-2/11941):

— кассовых документов (таких как приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга, книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств, расчетно-платежные и платежные ведомости и т.д.);

— документов, связанных с применением ККТ;

— утвержденных госорганами бланков строгой отчетности (БСО) (например, туристской путевки);

— транспортной накладной.

Обязательные реквизиты в первичном документе

Любой первичный документ должен содержать семь обязательных реквизитов (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):

1) наименование документа (например, «Товарная накладная»);

2) дату составления;

3) наименование организации, составившей документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни (сделки, события или операции). Например, отгрузка товара, создание резерва по сомнительным долгам, списание испорченных товаров или материалов;

5) величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) должность лица (лиц), совершившего операцию (сделку) или ответственного за ее оформление, либо лица, ответственного за оформление свершившегося события (например, при списании товара с истекшим сроком годности — заведующий складом);

7) Ф.И.О. и подпись этого лица (лиц).

Для отдельных видов первичных документов могут быть установлены дополнительные требования или реквизиты. Например, в путевом листе должны быть еще указаны номер путевого листа и срок его действия, сведения о транспортном средстве, его собственнике и водителе (ч. 1 ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Порядка заполнения путевых листов).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code