ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ЗАПОЛНЕНИЯ РАСЧЕТА ПО ФОРМЕ-4 ФСС

Форма-4 ФСС, утвержденная Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н, изменена Приказом Минтруда России от 11.02.2014 N 94н.

Новая форма и Порядок ее заполнения применяются с I квартала 2014 г. (п. 2 Приказа Минтруда России от 11.02.2014 N 94н).

Предусмотрены следующие изменения:

— исключено поле «Код по ОКАТО» на титульном листе;

— определены особенности заполнения формы индивидуальными предпринимателями, применяющими патентную систему налогообложения;

— изменена таблица 10 разд. II в связи с введением специальной оценки условий труда;

— внесены отдельные поправки в Порядок заполнения Расчета по форме-4 ФСС.

Общие требования, которые вам следует соблюдать при заполнении Расчета, сформулированы в разд. I Порядка заполнения формы-4 ФСС.

  1. Страхователи, которые представляют Расчет в бумажном виде, могут заполнить его как с помощью компьютера, так и печатными буквами от руки. В последнем случае нужно использовать только шариковую или перьевую ручку с чернилами синего или черного цвета.
  2. Основанием для заполнения Расчета являются данные бухгалтерского учета (абз. 2 п. 1 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

В каждую строку и соответствующие ей графы надо вписывать только один показатель, а в случае его отсутствия — ставить прочерк (абз. 1 п. 2 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Обязательными для представления и заполнения всеми страхователями являются титульный лист, таблица 1, таблица 3, таблица 6, таблица 7 и таблица 10 Расчета по форме-4 ФСС. В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8 и 9 Расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются (абз. 2 — 3 п. 2 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Таблица 10 Расчета по форме-4 ФСС начиная с отчетности за I квартал 2014 г. заполняется в обязательном порядке. В ней отражаются данные о специальной оценке условий труда, а также о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах на начало года (п. п. 34 — 34.4 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

В случае если у страхователя еще не истек срок действия аттестации рабочих мест по условиям труда и специальная оценка не проводилась, в Расчете по форме-4 ФСС отражаются сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда (абз. 2 п. 34.1 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

 

Примечание

С 1 января 2014 г. все работодатели проводят специальную оценку условий труда работников (за исключением надомников и тех, кто работает дистанционно). Освобождены от этой обязанности работодатели — физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, пп. «в» п. 23 ст. 12, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ, ч. 3 ст. 3, ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 28 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Если до указанной даты была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, то специальная оценка может не проводиться. Результаты аттестации применяются в течение пяти лет со дня ее завершения (ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ). Исключение составляют случаи, указанные ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ.

Напомним, что Порядок проведения аттестации был утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н.

Подробнее порядок заполнения таблицы 10 Расчета по новой форме-4 ФСС рассмотрен в разд. 15.5.4 «Заполняем раздел II Расчета по форме-4 ФСС» Практического пособия по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

 

  1. Если вы заполняете Расчет и при этом допустили ошибку, следует перечеркнуть неверный показатель, вписать правильный, поставить подпись и указать дату исправления. Все исправления заверяются печатью организации (штампом — для иностранных организаций) или подписью индивидуального предпринимателя (его представителя). Использование корректирующего средства для исправления ошибок не допускается (абз. 4 — 6 п. 2 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Расчет по форме-4 ФСС может быть заверен либо самим страхователем, либо уполномоченным им лицом (п. 5.16 Порядка заполнения формы-4 ФСС). В последнем случае следует указать документ, подтверждающий полномочия данного лица.

Данные в таблицах Расчета представляются нарастающим итогом с начала года (см., например, п. п. 7.1, 9.2, 10.1, 12.1, 14.1, 16.1, 20.1, 29.1 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

 

 ЗАПОЛНЯЕМ ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ФОРМЫ-4 ФСС

 

Приказом Минтруда России от 11.02.2014 N 94н внесены изменения в форму Расчета по форме-4 ФСС и Порядок ее заполнения.

На титульном листе исключено поле «Код по ОКАТО». В остальном его форма и порядок заполнения остались прежними.

Согласно п. 2 Приказа N 94н новая форма применяется с I квартала 2014 г.

Правила заполнения титульного листа изложены в разд. II Порядка заполнения формы-4 ФСС.

На этом листе отражаются сведения о страхователе как плательщике взносов от производственного травматизма, а также по нетрудоспособности и материнству. Здесь указываются и данные об отчетном (расчетном) периоде, номере корректировки отчетности за этот период и др.

Заполнить нужно все показатели, кроме подраздела «Заполняется работником Фонда».

Подробно порядок заполнения каждого показателя этого листа рассмотрен в разд. 20.2.6.2 «Заполняем титульный лист Расчета по форме-4 ФСС» Практического пособия по страховым взносам на обязательное социальное страхование.

 

ЗАПОЛНЯЕМ РАЗДЕЛ I РАСЧЕТА ПО ФОРМЕ-4 ФСС

 

Приказом Минтруда России от 11.02.2014 N 94н изменены форма Расчета по форме-4 ФСС и Порядок ее заполнения.

Согласно п. 2 данного Приказа новая форма применяется с I квартала 2014 г.

В разд. I формы-4 ФСС предусмотрены коррективы, касающиеся индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения. Такие страхователи уплачивают страховые взносы по пониженным тарифам, за исключением предпринимателей, которые осуществляют виды деятельности, перечисленные в пп. 19, 45 — 47 п. 2 ст. 346.43 НК РФ (п. 14 ч. 1 ст. 58 Закона N 212-ФЗ).

Теперь в разд. I указанные индивидуальные предприниматели отражают (п. 10.8, п. п. 23 — 26 Порядка заполнения формы-4 ФСС):

— в таблице 4.5 — сведения, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов, а также сумму выплат и вознаграждений работникам;

— в строке 8 таблицы 3 — сумму выплат и вознаграждений работникам (эти сведения приводятся в данной строке повторно).

Индивидуальные предприниматели, которые совмещают патентную систему налогообложения (п. 14 ч. 1 ст. 58 Закона N 212-ФЗ) и УСН по основному виду деятельности, поименованному в п. 8 ч. 1 ст. 58 Закона N 212-ФЗ, могут применять пониженные тарифы страховых взносов по двум основаниям (ч. 3.4 ст. 58 Закона N 212-ФЗ). В таком случае в таблице 4.3 разд. I отражаются данные о доходах по основному виду деятельности по УСН (п. 19 Порядка заполнения формы-4 ФСС). Сведения о выплатах в рамках патентной системы предприниматель указывает в новой таблице 4.5 (п. 23 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

В остальном форма и порядок заполнения разд. I формы-4 ФСС не изменились.

В этом разделе страхователи отражают данные о начисленных и уплаченных взносах на страхование по нетрудоспособности и материнству и о расходах по этому виду страхования.

Раздел состоит из десяти таблиц.

Порядок заполнения каждой из них подробно рассмотрен в разд. 20.2.6.3 «Заполняем раздел I Расчета по форме-4 ФСС» Практического пособия по страховым взносам на обязательное социальное страхование.

 

ЗАПОЛНЯЕМ РАЗДЕЛ II РАСЧЕТА ПО ФОРМЕ-4 ФСС

 

Приказом Минтруда России от 11.02.2014 N 94н внесены изменения в форму-4 ФСС и Порядок ее заполнения.

Согласно п. 2 данного Приказа новая форма применяется с I квартала 2014 г.

В разд. II новой формы-4 ФСС скорректированы состав сведений и порядок заполнения таблицы 10.

Таблица 10 Расчета по форме-4 ФСС начиная с отчетности за I квартал 2014 г. заполняется в обязательном порядке. В ней отражаются данные о специальной оценке условий труда, а также о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах на начало года (п. п. 34 — 34.4 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

В случае если у страхователя еще не истек срок действия аттестации рабочих мест по условиям труда и специальная оценка не проводилась, в Расчет по форме-4 ФСС вносятся сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда (абз. 2 п. 34.1 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

 

Примечание

С 1 января 2014 г. все работодатели проводят специальную оценку условий труда работников (за исключением надомников и тех, кто работает дистанционно). Освобождены от этой обязанности работодатели — физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, пп. «в» п. 23 ст. 12, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ, ч. 3 ст. 3, ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 28 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Если до указанной даты была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, то специальная оценка может не проводиться. Результаты аттестации применяются в течение пяти лет со дня ее завершения (ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ). Исключение составляют случаи, указанные ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ.

Напомним, что Порядок проведения аттестации был утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н.

Подробнее порядок заполнения таблицы 10 Расчета по новой форме-4 ФСС рассмотрен ниже в настоящем разделе.

 

В остальном форма и порядок заполнения разд. II не изменились.

В разделе отражаются данные о начисленных и уплаченных взносах на страхование от производственного травматизма, о страховых случаях и о расходах на выплату страхового обеспечения за отчетный период, а также данные о специальной оценке условий труда (либо об аттестации рабочих мест по условиям труда), о проведенных и требуемых обязательных и периодических медицинских осмотрах.

Данный раздел заполняют как в целом по организации, так и по каждому ее подразделению, выделенному в самостоятельную классификационную единицу (абз. 4 п. 7 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности, п. 28 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

 

Прежде всего в разд. II Расчета по форме-4 ФСС заполняется поле «Код по ОКВЭД». В данном поле необходимо указать код основного вида деятельности, которым занимается страхователь, в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 N 454-ст (абз. 2 п. 28 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

 

Например, розничной торговле хлебом и хлебобулочными изделиями соответствует код по ОКВЭД 52.24.1.

 

Если вы заполняете разд. II Расчета также по подразделению, выделенному в самостоятельную классификационную единицу, то в данном поле необходимо указать код основного вида деятельности, который присвоен такому подразделению. Такой вывод можно сделать исходя из п. 7 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности, п. 28 Порядка заполнения формы-4 ФСС.

Вновь созданные страхователи по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а со второго года деятельности — код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах ФСС РФ (абз. 3 п. 28 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

 

Примечание

Подробнее о ежегодном подтверждении страхователем основного вида деятельности читайте в разд. 5.2 «Порядок ежегодного определения и подтверждения основного вида экономической деятельности (ОКВЭД) организаций и обособленных подразделений (филиалов)».

 

Раздел состоит из пяти таблиц (6, 7, 8, 9, 10).

Правила их заполнения приведены в разд. IV Порядка заполнения формы-4 ФСС.

Напомним, что таблицы 6, 7 и 10 Расчета по форме-4 ФСС являются обязательными для представления и заполнения всеми страхователями. Таблицы же 8 и 9 Расчета в случае отсутствия показателей заполнять и представлять не надо (абз. 2 — 3 п. 2 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Рассмотрим порядок заполнения каждой таблицы.

 

ЗАПОЛНЯЕМ ТАБЛИЦУ 6 РАЗДЕЛА II ФОРМЫ-4 ФСС

 

В таблице 6 разд. II формы-4 ФСС отражаются данные, необходимые для расчета суммы начисленных взносов за отчетный период, т.е.:

— сумма выплат физическим лицам, в том числе облагаемая база по страховым взносам;

— тариф страховых взносов.

Денежные показатели данной таблицы заполняются в рублях и копейках.

В графах таблицы 6 формы-4 ФСС отражаются следующие данные.

Номер строки и графы Что указывается
Строки 1 — 5 графы 3 Сумма выплат, на которые начисляются страховые взносы (т.е. облагаемая база) <1>.

По строкам нужно отразить:

— сумму облагаемых выплат, начисленную с начала года до окончания отчетного периода (строка 1);

— сумму облагаемых выплат, начисленную за последние три месяца отчетного периода (строка 2);

— суммы облагаемых выплат, начисленные за каждый из последних трех месяцев отчетного периода (строки 3 — 5)

Строки 1 — 5 графы 4 Сумма облагаемых выплат, начисленных в пользу инвалидов.

По строкам нужно отразить:

— сумму облагаемых выплат в пользу инвалидов, начисленную с начала года до окончания отчетного периода (строка 1);

— сумму облагаемых выплат в пользу инвалидов, начисленную за последние три месяца отчетного периода (строка 2);

— суммы облагаемых выплат в пользу инвалидов, начисленные за каждый из последних трех месяцев отчетного периода (строки 3 — 5).

Суммы, отражаемые по строкам 1 — 5 графы 4, входят в показатели строк 1 — 5 графы 3

Строки 1 — 5 графы 5 Сумма выплат, на которые страховые взносы не начисляются <2>.

По строкам нужно отразить:

— сумму необлагаемых выплат, начисленную с начала года до окончания отчетного периода (строка 1);

— сумму необлагаемых выплат, начисленную за последние три месяца отчетного периода (строка 2);

— суммы необлагаемых выплат, начисленные за каждый из последних трех месяцев отчетного периода (строки 3 — 5)

Графа 6 Размер страхового тарифа, определенный на основании вида деятельности страхователя <3>
Графа 7 Скидки к страховому тарифу, установленные органом ФСС РФ данному страхователю <4>
Графы 8 — 9 Надбавки к страховому тарифу, установленные органом ФСС РФ данному страхователю <4>.

Отдельно нужно указать:

— дату установления надбавки к страховому тарифу;

— размер надбавки, т.е. процент, на который нужно увеличить страховой тариф

Графа 10 Размер тарифа, по которому данный страхователь начисляет страховые взносы (т.е. тариф с учетом скидок и надбавок) <5>

———————————

<1> О том, на какие выплаты следует начислять взносы на страхование от производственного травматизма, вы можете узнать в гл. 4 «Объект обложения взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и база для начисления взносов».

<2> Перечень необлагаемых выплат приведен в ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ.

<3> На размер страхового тарифа влияет основной вид деятельности страхователя и соответствующий ему класс профессионального риска.

<4> О том, в каких случаях и в каком порядке страхователю могут быть установлены скидки и надбавки к страховому тарифу, читайте в разд. 5.4 «Надбавки и скидки к страховому тарифу взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».

<5> Этот показатель нужно отражать с двумя знаками после запятой.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code