Как заполнить дефектную ведомость и акт по форме ОС-3

Дефектная ведомость — это документ, подтверждающий необходимость проведения ремонта объекта ОС (Письмо Минфина от 04.12.2008 N 03-03-06/4/94). Если вы планируете не ремонт, а реконструкцию (модернизацию, дооборудование) ОС, то составьте план либо проект работ.

Дефектная ведомость составляется в произвольной форме и должна содержать следующие сведения:

— в каком объекте ОС выявлены дефекты. Для идентификации ОС надо указать его наименование, место нахождения и инвентарный номер;

— какие дефекты (поломки, неисправности, изношенные детали и т.п.) выявлены в ОС или могут появиться, если ОС не будет отремонтировано;

— какие работы необходимо выполнить, чтобы привести объект в состояние, пригодное к эксплуатации.

Дефектную ведомость подписывает комиссия из представителей:

— подразделения, эксплуатирующего ОС;

— ремонтного подразделения либо подрядчика, который будет выполнять ремонт.

Утверждает дефектную ведомость руководитель организации.

Акт по форме N ОС-3 составляется как после завершения ремонта, так и по окончании реконструкции, модернизации либо дооборудования ОС. В нем фиксируется, какие именно работы были выполнены (ремонт либо реконструкция, модернизация, дооборудование). Если работы выполняла сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах: первый — для вас, второй — для исполнителя (Указания по заполнению первичной учетной документации по учету основных средств).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code