Порядок создания общества с ограниченной ответственностью несколькими лицами (Этап 3)

ЭТАП 3. ПРОВЕДЕНИЕ СОБРАНИЯ УЧРЕДИТЕЛЕЙ ООО ПРИ ЕГО СОЗДАНИИ НЕСКОЛЬКИМИ ЛИЦАМИ

 

3.1. Регистрация учредителей, прибывших на собрание для принятия решений по вопросам, связанным с учреждением ООО

Основные применимые нормы:

— отсутствуют.

Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) не содержит положений, обязывающих проводить регистрацию учредителей, прибывших на собрание для принятия решений по вопросам, связанным с учреждением общества. Однако проведение данной процедуры необходимо, чтобы установить, все ли учредители прибыли на собрание и имеют ли представители учредителей полномочия по принятию решений от имени учредителей.

 

Порядок регистрации

Поскольку Законом об ООО порядок проведения регистрации учредителей на общем собрании не определен, он может быть закреплен в договоре об учреждении общества (раздел о порядке осуществления учредителями действий по учреждению). Он включает следующие этапы:

  1. Установление личности лица, прибывшего для участия в собрании.
  2. Проверка документов, подтверждающих право лица участвовать в собрании.
  3. Проставление подписи в журнале регистрации (листе регистрации) лицом, подтвердившим свое право на участие.

 

Место проведения регистрации

Регистрация должна производиться по месту проведения собрания учредителей общества.

 

Время проведения регистрации

Регистрация начинается во время, указанное в уведомлении о созыве собрания учредителей, и заканчивается либо после того, как зарегистрированы все учредители общества (их представители), либо во время, указанное в уведомлении в качестве времени открытия собрания.

 

Лицо, осуществляющее регистрацию

Регистрацию проводит лицо, которое в соответствие с договором об учреждении обязано осуществлять действия, связанные с подготовкой, созывом и проведением собрания учредителей общества.

 

Документы, необходимые для установления личности лица (его представителя) и подтверждения его права на участие в собрании учредителей

Лицо, прибывшее для участия в собрании Документы
Учредитель ООО Паспорт
Представитель учредителя — физического лица — паспорт представителя;

— нотариальная доверенность на право участвовать в общих собраниях общества от имени учредителя — физического лица с правом голоса по всем вопросам повестки дня

Лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени учредителя — юридического лица — паспорт представителя учредителя — юридического лица;

— решение об избрании лица на должность единоличного исполнительного органа учредителя — юридического лица

Представитель по доверенности учредителя — юридического лица — паспорт представителя учредителя — юридического лица;

— решение об избрании лица на должность единоличного исполнительного органа учредителя;

— доверенность на право участвовать в общих собраниях общества от имени учредителя — юридического лица с правом голоса по всем вопросам повестки дня

 

3.2. Открытие общего собрания учредителей, выборы председательствующего и организация ведения протокола при создании ООО несколькими лицами

 

Основные применимые нормы:

— п. 2 ст. 50.1, п. п. 3, 4 ст. 181.2 ГК РФ;

— п. 3 ст. 11, п. п. 3, 5, 6, 10 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО).

 

Закон об ООО не содержит положений, регламентирующих порядок проведения собрания учредителей. Но в Законе имеются положения о порядке проведения общих собраний участников уже созданных обществ. Согласно п. 3 ст. 37 Закона об ООО общее собрание участников открывается после регистрации участников во время, указанное в сообщении о проведении общего собрания. Закон об ООО разрешает открытие собрания раньше времени, указанного в сообщении, если к этому моменту были зарегистрированы все участники.

 

Порядок открытия общего собрания учредителей

  1. Установление кворума путем суммирования количества голосов, принадлежащих присутствующим учредителям ООО.

Общее собрание учредителей общества правомочно, если на нем присутствуют все учредители, поскольку решение об учреждении ООО должно быть принято единогласно (п. 3 ст. 11 Закона об ООО, п. 2 ст. 50.1 ГК РФ).

  1. Выборы председательствующего на общем собрании.
  2. Организация ведения протокола.

 

Выборы председательствующего и его обязанности

Лицо, созывающее общее собрание учредителей, после открытия собрания выносит на голосование кандидатуру председательствующего из числа присутствующих (п. 5 ст. 37 Закона об ООО).

Председательствующий избирается путем открытого голосования простым большинством голосов, если иное не установлено договором об учреждении (п. п. 5, 10 ст. 37 Закона об ООО).

Обязанности председательствующего:

— назначить лицо, составляющее протокол общего собрания учредителей и заносящее в него результаты голосования;

— огласить повестку дня;

— огласить информацию и обеспечить участников материалами, относящимися к вопросам повестки дня;

— организовать голосование по вопросам повестки дня;

— предоставить участникам собрания возможность высказаться по вопросу, поставленному на голосование;

— огласить результаты голосования по каждому из вопросов повестки дня;

— подписать протокол общего собрания учредителей ООО.

 

Порядок организации ведения протокола

Протокол является документом, который доказывает факт проведения собрания и в котором отражены решения, принятые учредителями общества по вопросам, связанным с учреждением ООО. Под организацией ведения протокола понимается назначение лица, составляющего протокол общего собрания учредителей и заносящего в него основные положения выступлений, имена выступавших лиц по каждому вопросу повестки дня, а также результаты голосования по каждому из вопросов. Лицо, организующее ведение протокола, обязано следить за корректностью его содержания (п. 6 ст. 37 Закона об ООО).

 

Содержание протокола собрания учредителей ООО

Согласно п. 3 ст. 181.2 ГК РФ о принятии решения общего собрания учредителей ООО составляется протокол в письменной форме.

Закон об ООО не устанавливает определенных требований к содержанию такого протокола.

В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны (п. 4 ст. 181.2 ГК РФ):

1) дата, время и место проведения собрания;

2) сведения о лицах, принявших участие в собрании;

3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;

5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

В соответствии со сложившейся практикой протокол общего собрания учредителей ООО составляется председательствующим на общем собрании или лицом, назначенным им для выполнения данной обязанности.

 

3.3. Утверждение повестки дня общего собрания учредителей ООО при его создании несколькими лицами

 

Основные применимые нормы:

— п. 3 ст. 11, п. п. 7, 8 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО).

 

Порядок утверждения повестки дня

Закон об ООО не содержит положения о порядке утверждения повестки дня общего собрания учредителей ООО. При этом в связи с тем, что на собрании учредителей ООО должны присутствовать все учредители, учредители общества могут внести изменения в повестку дня, если не согласны с какими-то вопросами или желают включить в нее дополнительные вопросы (п. 3 ст. 11, п. 7 ст. 37 Закона об ООО).

Повестка дня утверждается целиком путем одобрения ее большинством голосов присутствующих участников (п. 8 ст. 37 Закона об ООО). При этом каждый участник независимо от размера доли имеет один голос.

Данное положение может быть применено к порядку утверждения повестки дня общего собрания учредителей.

 

3.4. Принятие общим собранием учредителей ООО, создаваемого несколькими лицами, решений по вопросам повестки дня

 

Основные применимые нормы:

— п. 2 ст. 50.1, п. 2 ст. 66.2, ст. ст. 181.1, 181.2 ГК РФ;

— п. п. 3, 4 ст. 11, п. 2 ст. 15 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО).

 

После утверждения повестки дня председательствующий выносит на обсуждение каждый из вопросов повестки.

Решение принимается общим собранием путем голосования.

Закон об ООО не содержит положений, регламентирующих порядок принятия решений на собрании учредителей. Однако в названном Законе имеются положения о порядке принятии решений на общих собраний участников уже созданных обществ. Согласно п. 10 ст. 37 Закона об ООО решения принимаются открытым голосованием, если иной порядок принятия решений не предусмотрен уставом общества. Для соблюдения организованности при проведении собрания рекомендуется в договоре об учреждении определить способ голосования — открытый или закрытый.

Перед голосованием возможно проведение обсуждения по каждому из вопросов. В протоколе рекомендуется отражать информацию о лицах, выступавших в рамках обсуждения, и о содержании их выступлений.

В соответствии со сложившейся практикой решение принимается общим собранием путем голосования «за» или «против».

При наличии в повестке дня собрания нескольких вопросов по каждому из них принимается самостоятельное решение, если иное не установлено единогласно участниками собрания (п. 2 ст. 181.2 ГК РФ).

Гражданский кодекс РФ устанавливает правило «один вопрос — одно решение», допуская иное только по единогласному решению участников собрания (п. 2 ст. 181.2 ГК РФ). Это правило, призванное защитить миноритарных участников от недобросовестных действий исполнительных органов общества и контролирующих участников, применяется в современной корпоративной практике.

Рекомендуется следовать упомянутым положениям Гражданского кодекса РФ и в договоре об учреждении ООО предусмотреть, что по каждому вопросу повестки дня общего собрания учредителей принимается самостоятельное решение, если иное не установлено единогласно участниками собрания.

 

Количество голосов, необходимое для принятия решений по вопросам повестки дня

Решение считается принятым, если за него отдано необходимое в соответствии с Законом об ООО количество голосов (п. п. 3, 4 ст. 11 Закона об ООО, п. 2 ст. 50.1 ГК РФ).

В качестве общего правила Гражданский кодекс РФ устанавливает, что решения принимаются простым большинством голосов участников собрания. Пунктом 1 ст. 181.2 ГК РФ определен кворум собрания — не менее 50 процентов от общего числа всех участников гражданско-правового сообщества.

Согласно п. 1 ст. 181.1 ГК РФ нормы гл. 9.1 ГК РФ применяются, если законом или в установленном им порядке не предусмотрено иное.

Закон об ООО содержит специальные правила регулирования принятия решения, а также определения кворума собрания.

Вопрос повестки дня Количество голосов Норма закона
— об учреждении общества;

— об утверждении устава общества;

— об утверждении денежной оценки ценных бумаг, других вещей или имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями общества для оплаты долей в уставном капитале общества

100 процентов голосов (единогласно) п. 3 ст. 11 Закона об ООО, п. 2 ст. 50.1 ГК РФ — в отношении вопроса об учреждении общества
— об избрании органов управления общества;

— об образовании ревизионной комиссии (избрании ревизора) общества;

— об утверждении аудитора общества

Большинство (не менее 3/4) голосов от общего числа голосов учредителей общества п. 4 ст. 11 Закона об ООО

Если к моменту избрания органов управления, образования ревизионной комиссии (избрания ревизора) и утверждения аудитора размер долей каждого из учредителей общества не определен, каждый учредитель при голосовании имеет один голос (абз. 2 п. 4 ст. 11 Закона об ООО).

 

Вопрос 1. Об учреждении общества с ограниченной ответственностью «_________».

Решение 1.

Учредить общество с ограниченной ответственностью «____________________» и утвердить:

— устав общества;

— денежную оценку вещей, долей (акций) в уставных (складочных) капиталах других хозяйственных товариществ и обществ, государственных и муниципальных облигаций, а также исключительных, иных интеллектуальных прав и прав по лицензионным договорам, вносимых учредителями общества для оплаты долей в уставном капитале общества (если доли оплачиваются денежными средствами, то указанный пункт не включается в решение по вопросу).

 

Обратите внимание!

Денежная оценка стоимости имущества, вносимого в качестве вклада в уставный капитал общества, должна проводиться независимым оценщиком. Участники общества не вправе определять денежную оценку в сумме, превышающей размер такой оценки (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ).

 

Вопрос 2.

Об определении места нахождения ООО «___________».

Решение:

Определить место нахождения ООО «__________» по адресу: _________________________.

По вопросу места нахождения и адреса государственной регистрации ООО при создании подробнее см.: Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Создание общества с ограниченной ответственностью >>>

 

Вопрос 3.

Об избрании __________ (указать наименование должности единоличного исполнительного органа) создаваемого общества и об утверждении проекта трудового договора.

Решение:

Избрать ______________________________ (указать наименование должности единоличного исполнительного органа) общества _______________________________ (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).

Утвердить проект трудового договора с _______ (указать наименование должности единоличного исполнительного органа) общества с ограниченной ответственностью «__________» ________________________ (Ф.И.О., паспортные данные, адрес места жительства) в соответствии с Приложением N __, являющимся неотъемлемой частью протокола общего собрания учредителей.

 

Обратите внимание!

Если уставом создаваемого общества предусмотрено образование коллегиального исполнительного органа, и (или) совета директоров (наблюдательного совета), и (или) ревизионной комиссии (ревизора) общества, то учредители общества должны принять решения по вопросам образования (избрания) органов общества с указанием лиц, входящих в их состав. Кроме того, учредители общества могут, а в определенных случаях обязаны принять решение об утверждении аудитора общества.

 

Вопрос 4.

Об утверждении эскиза печати, а также об изготовлении печати создаваемого общества и назначении лица (лиц), ответственных за ее изготовление, хранение и использование.

Решение:

Утвердить эскиз печати общества с ограниченной ответственностью «________» и изготовить ее в единственном экземпляре. Поручить _________ (указать наименование должности единоличного исполнительного органа). Ответственность за хранение и использование печати возложить на _________ (указать наименование должности единоличного исполнительного органа).

 

СИТУАЦИЯ: Обязаны ли общества иметь печать после 07.04.2015?

Ответ: Нет, не обязаны, однако наличие печати представляется целесообразным до момента устранения правовой неопределенности.

Обоснование: С 07.04.2015 вступил в силу ряд положений Федерального закона от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» (далее — Закон N 82-ФЗ). Согласно данным положениям общества вправе, но не обязаны иметь печать. Общества, которые намереваются использовать печать, должны включить сведения о ней в устав, что установлено ст. ст. 2, 6 Закона N 82-ФЗ.

В соответствии с названными статьями обязанность использовать печать может быть предусмотрена федеральными законами. В настоящее время такая обязанность установлена, например, в следующих актах:

— ч. 25 ст. 147 Федерального закона от 22.07.2008 N 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;

— ч. 2 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

Кроме того, указанное требование сохранилось в подзаконных актах. Например, в Положении Банка России от 11.08.2014 N 428-П «О Стандартах эмиссии ценных бумаг, порядке государственной регистрации выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг, государственной регистрации отчетов об итогах выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг» (далее — Стандарты эмиссии) указаны следующие случаи использования печати:

— регистрация выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг (п. 3.6 Стандартов эмиссии);

— регистрация отчета об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг (п. 8.8 Стандартов эмиссии) и т.п.

ФНС России информировала о том, что представляемые в налоговые органы документы принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) в них печати (Письмо от 05.08.2015 N БС-4-17/13706@ «О наличии в документах печати общества с ограниченной ответственность и акционерного общества»).

Следует, однако, учитывать, что в вопросах государственной регистрации юридических лиц ФНС России выступает в качестве регистрирующего, а не налогового органа (ст. 2 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», п. 1 Постановления Правительства РФ от 17.05.2002 N 319 «Об уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»).

Таким образом, существует некоторая неясность в отношении того, будет ли ФНС России считать необязательным использование печати общества в документах, представляемых при государственной регистрации.

Соответственно, существует риск возникновения ситуаций, которые регулируются правовыми актами, предусматривающими обязательность использования печати хозяйственным обществом. В связи с этим представляется, что до момента устранения всех неопределенностей правового регулирования обществам целесообразно иметь печать, сведения о которой должны быть включены в устав.

 

Вопрос 5.

О государственной регистрации учреждаемого общества и сроке ее осуществления.

Решение:

Произвести государственную регистрацию учрежденного общества с ограниченной ответственностью «___________________» в установленном законом порядке в течение ______ после принятия решения об учреждении. Поручить ________ (указать лицо, которому поручается осуществить регистрацию общества) осуществить все необходимые действия, связанные с государственной регистрацией общества.

 

Обратите внимание!

Вопрос, связанный с государственной регистрацией создаваемого общества, не является обязательным. Вместе с тем, если в решении об учреждении не будет указано лицо, которому поручено осуществить государственную регистрацию общества, регистрирующий орган может отказать в регистрации, и данный отказ согласно судебной практике будет являться правомерным.

 

3.5. Занесение результатов голосования в протокол общего собрания учредителей ООО при его создании несколькими лицами

 

Основные применимые нормы:

— п. 3 ст. 67.1, п. п. 3, 4 ст. 181.2 ГК РФ;

— пп. «б» ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ);

— ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО);

— Положение о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденное Приказом ФСФР России от 02.02.2012 N 12-6/пз-н (далее — Положение N 12-6/пз-н).

 

Срок составления протокола общего собрания участников ООО

В Законе об ООО не определен срок составления протокола общего собрания учредителей ООО. Рекомендуется предусмотреть данный срок в договоре об учреждении ООО. Представляется, что при установлении срока можно руководствоваться ст. 63 Закона об АО, согласно которой протокол составляется в течение трех рабочих дней после закрытия общего собрания.

 

Обратите внимание!

Без протокола общего собрания учредителей ООО невозможно осуществить государственную регистрацию вновь создаваемого юридического лица, поскольку данный документ обязателен при подаче документов в регистрирующий орган (пп. «б» ст. 12 Закона N 129-ФЗ).

 

Порядок составления протокола общего собрания учредителей ООО и занесение в него результатов голосования

Согласно п. 3 ст. 181.2 ГК РФ о принятии решения общего собрания учредителей ООО составляется протокол в письменной форме.

Закон об ООО не регламентирует порядок занесения результатов голосования в протокол, его форму и содержание, поэтому данные условия рекомендуется отразить в договоре об учреждении ООО.

В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны (п. 4 ст. 181.2 ГК РФ):

1) дата, время и место проведения собрания;

2) сведения о лицах, принявших участие в собрании;

3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;

5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

В соответствии со сложившейся практикой протокол общего собрания учредителей ООО составляется председательствующим на общем собрании или лицом, назначенным им для выполнения данной обязанности.

Согласно п. 3 ст. 181.2 ГК РФ протокол подписывается председательствующим и секретарем собрания.

 

3.6. Направление копий протокола общего собрания учредителей ООО при его создании несколькими лицами

 

Основные применимые нормы:

— отсутствуют.

 

Порядок направления копий протокола общего собрания учредителей ООО

Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) не содержит положений, обязывающих направлять копии протокола всем учредителям общества. Данная обязанность может быть предусмотрена договором об учреждении ООО.

Если такая обязанность закреплена договором, следует также предусмотреть порядок направления учредителям копий протокола общего собрания учредителей.

 

Сроки направления копий протокола

Закон об ООО не содержит положений о сроке направления учредителям ООО копий протокола, поэтому данный срок должен быть предусмотрен в договоре об учреждении.

Этап 1   Этап 2   Этап 3   Этап 4   Этап 5   Этап 6  Этапы 7,8

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code