Пособия по социальному страхованию. Как правильно заполнить листок нетрудоспособности

Одной из причин отказа Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещении работодателю сумм, потраченных на выплату застрахованным лицам пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, являются ошибки, допущенные при оформлении листка нетрудоспособности. Для того чтобы работодатель не совершал подобных нарушений, рассмотрим порядок оформления указанного документа.

Итак, согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ред. от 31.12.2014) (далее — Закон N 255-ФЗ) основанием для назначения и выплаты застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам служит листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией.

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности», а Порядок выдачи этого листка — Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (ред. от 02.07.2014) (далее — Порядок).

 

Порядок заполнения листка нетрудоспособности

 

Как следует из п. 58 Порядка, раздел «Заполняется врачом медицинской организации» оформляется медицинской организацией. Тем не менее работодатель должен проверить правильность заполнения этого раздела, так как ошибки, допущенные медицинской организацией, могут стать причиной отказа ФСС РФ в возмещении организации сумм, израсходованных на выплату застрахованным лицам пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (пп. 4 п. 1 ст. 4.2 Закона N 255-ФЗ, абз. 3 п. 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации»).

Отметим, что медицинская организация должна оформить упомянутый раздел листка нетрудоспособности на основании требований, изложенных в п. п. 56 — 63 Порядка. В частности, в п. 56 Порядка сказано, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат. Таким образом, если врачом медицинской организации в листок нетрудоспособности внесены исправления, то они являются основанием для признания указанного листка недействительным.

Обратите внимание! ФСС РФ в Письме от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575 разъяснил, что наличие в листке, заполненном рукописно, технических недочетов не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке читаются.

Если раздел «Заполняется врачом медицинской организации» заполнен правильно, то работодатель должен оформить раздел «Заполняется работодателем» с учетом требований п. п. 65 — 67 Порядка.

Согласно п. 65 Порядка листок нетрудоспособности заполняется на русском языке печатными заглавными буквами черными чернилами с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Заполнение листка нетрудоспособности шариковой ручкой не допускается.

Листок нетрудоспособности также может быть заполнен с применением печатающих устройств.

Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы предусмотренных для них границ ячеек. При этом все записи в специально отведенных ячейках вносятся начиная с первой ячейки.

Если при заполнении допущены ошибки, то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной делается на оборотной стороне бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя — физического лица печать проставляется при ее наличии).

Обратите внимание! Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается.

На основании п. 66 Порядка при заполнении раздела «Заполняется работодателем»:

— в строке «(место работы — наименование организации)» указываются полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку).

Отметим, что согласно разъяснениям ФСС РФ, изложенным в п. 6 Письма от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (далее — Письмо N 14-03-18/15-12956), в указанной строке листка нетрудоспособности пишется полное либо сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), указанное в учредительных документах. Если в них отсутствует сокращенное наименование либо если полное или сокращенное наименование организации содержит более 29 символов, допустимо его «произвольное» сокращение в пределах ячеек, предусмотренных для указанных строк. За пределами информационного поля запись прекращается.

Если в наименовании организации (обособленного подразделения) имеются кавычки, точки, запятые, номер, тире, то запрета на их указание нет. Поэтому наличие названных знаков в листке нетрудоспособности не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий. Все знаки проставляются в отдельные ячейки бланка листка нетрудоспособности;

— в строке «Основное» делается отметка «V», если листок нетрудоспособности представлен по основному месту работы;

— в строке «По совместительству» делается отметка «V», если листок представлен по месту работы по внешнему совместительству;

— в строке «Регистрационный N» ставится регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — территориальный орган ФСС РФ);

— в строке «Код подчиненности» указывается пятизначный код территориального органа ФСС РФ, в котором зарегистрирован страхователь (данный код указан в Извещении);

— в строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» может указываться идентификационный номер налогоплательщика-гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее — получатель пособия), который выписывается из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе; в случае отсутствия у получателя пособия индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;

— в строке «СНИЛС» пишется страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия согласно страховому свидетельству государственного пенсионного страхования;

— в строке «Условия исчисления» указывается соответствующий двузначный код, а при необходимости — несколько кодов, если:

43 — застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;

44 — застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 г. и продолжает работать в этих местностях;

45 — застрахованное лицо имеет инвалидность;

46 — с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев; данный код не ставится в случае указания медицинской организацией кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности «;

47 — заболевание (травма) наступило в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

48 — имеется уважительная причина нарушения режима, если в строке «Отметки о нарушении режима __» проставлен соответствующий код;

49 — продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая; данный код не проставляется, если указан код «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;

50 — продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая; данный код не ставится, если указан код «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;

51 — имеет место случай, указанный в ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);

— в строке «Акт формы Н-1 от __-__-____» указываются число, месяц и год составления акта в случае, если временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве (напомним, что форма Н-1 утверждена Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях») и оформляется комиссией по расследованию несчастного случая на производстве;

— в строке «Дата начала работы __-__-____» указываются число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования;

— в строке «Страховой стаж» в ячейках «__ лет», «__ мес.» проставляется количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемое в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Согласно разъяснениям, приведенным в п. 13 Письма N 14-03-18/15-12956, если страховой стаж равен полному количеству лет, например 8 годам, то в данных ячейках необходимо вписывать «8» и «00». В случае отсутствия страхового стажа следует проставлять «00» и «00». При этом, оформляя бланк листка нетрудоспособности, работодатель должен указать страховой стаж на момент наступления страхового случая.

Напомним, что порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определен ст. 16 Закона N 255-ФЗ, а также Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91;

— в строке «в т.ч. нестраховые периоды» в ячейках «__ лет», «__ мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12.02.1993 N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей», с 1 января 2007 г.;

— в строке «Причитается пособие за период» в ячейках «с __-__-____», «по __-__-____» проставляется период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;

— в строке «Средний заработок для исчисления пособия _______ р. __ к.» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Согласно абз. 2 п. 13 Письма N 14-03-18/15-12956 названная строка заполняется с первой ячейки, оставшиеся ячейки заполнению не подлежат, например «Средний заработок для исчисления пособия 20 000 руб. 00 к.».

Напомним, что сумма среднего заработка определяется в соответствии со ст. 14 Закона N 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 N 375;

— в строке «Средний дневной заработок ______ р. __ к.» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с п. 3 или п. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ в зависимости от вида пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;

— в строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации ______ р. __ к., за счет средств работодателя ______ р. __ к.» вписывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета ФСС РФ и за счет средств работодателя.

Напомним, что если утрата трудоспособности произошла вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения, то первые три дня временной нетрудоспособности застрахованного лица оплачиваются за счет средств работодателя, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

 

Полные выплаты за счет средств ФСС РФ

 

Полностью (т.е. с первого дня временной нетрудоспособности) за счет средств бюджета ФСС РФ согласно п. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ пособие выплачивается застрахованному лицу в случае:

— необходимости ухода за больным членом семьи;

— карантина застрахованного лица и ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

— протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

— долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения.

Полностью также за счет средств ФСС РФ оплачивается пособие по беременности и родам.

Следует отметить, что сумму пособия по временной нетрудоспособности в строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации ______ р. __ к., за счет средств работодателя ______ р. __ к.» необходимо отразить в полном объеме без вычета сумм по налогу на доходы физических лиц;

— в строке «ИТОГО начислено ______ р. __ к.» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу, т.е. с учетом НДФЛ;

— в строке «Фамилия и инициалы руководителя» пишутся фамилия и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации, если организация не имеет подразделений, либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись;

— в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» соответственно указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации), в поле «Подпись» проставляется его подпись. В случае когда страхователем является физическое лицо, в данной строке вписываются фамилия и инициалы главного бухгалтера страхователя — физического лица, в поле «Подпись» ставится его подпись. Если у страхователя — физического лица отсутствует должность главного бухгалтера, в названной строке указываются фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Обратите внимание на то, что в разделе «Заполняется работодателем» предусмотрено место, в котором необходимо поставить печать работодателя. Такая печать может выступать за пределы этого места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности (п. 65 Порядка). В действующем законодательстве и Порядке не установлены какие-либо требования к форме и тексту оттиска печатей организации, за исключением печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, форма, размеры и технические требования которых утверждены Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст (п. 2 Письма N 14-03-18/15-12956). Однако оттиск печати работодателя должен соответствовать названию, указанному в учредительных документах организации.

Кроме того, следует знать, что работодатель обязан произвести расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам на отдельном листке и приложить его к листку нетрудоспособности (п. 67 Порядка). Отметим, что, поскольку установленной формы для составления расчета пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам нет, этот расчет оформляется в произвольном порядке.

В.Семенихин
«Финансовая газета», 2015, N 26

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code